HR老油条 / 背景调查 / 员工背景调查意义何在?有什么作用?

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    如今,许多求职者对于背景调查并不陌生。毕竟,每个公司在面试的时候在填写的信息表中,有一栏关于同意公司对填写的信息进行背调,这个背调是对员工进行背景调查,调查了简历信息和个人的真实身份,是否符合候选人简历中所描述的那样。那么,员工背景调查意义何在?有什么作用?

    一、背景调查的目的

    背景调查的最终目的是为了更好地了解求职者,获得更全面的求职信息,摸清求职者的情况,直到真正了解求职者为止。通过背景调查,一方面可以了解候选人的个人信息,了解候选人过去是否有不良记录;另一方面也可以检查候选人的诚信度。因此,全面审查候选人的所有信息,将有助于选择合适的候选人。

    六、背景调查的内容

    背景调查的内容应以简明、实用的原则为基础,简洁的内容是控制背景调查的工作量,降低调查成本,缩短调查时间。总体调查的内容分为两类:一是毕业证书的真实性和资格证书的有效性;二是工作经验、技能和绩效的真实性。管理职位背景调查的具体内容如下:

    1、就职公司名称

    2、雇佣时间

    3、担任职位

    4、离职原因

    5、劳动纠纷

    6、竞业禁止协议

    7、薪酬范围

    8、证明人真实性

    9、工作表现

    七、填写《背景调查表》

    背景调查完成后,统一填写“背景调查表”,报领导审核,确定是否最终录用,作为员工的历史资料,由人事部门专人负责入档。表格好填写完整、准确,不漏项,记录调查过程中所了解到的全部信息;填写调查结果,应涵盖调查内容;应显示背调对方的职责,以便对所提供信息的可信度作出判断。

    八、注意事项

    1、需要事先签署“背景调查授权书”,既表示尊重候选人,又有强有力的授权证书说服被调查人接受调查。

    2、熟悉与候选人人相关的背景信息,找到背调的切入点;

    3、根据候选人的岗位和公司对该岗位的员工要求,确定背调的内容,并按照调查表上的项目逐步调查记录;

    4、用于进行调查的方法应根据实际情况灵活使用,不必拘泥于一种形式;

    5、操作规范要落实到相关责任人身上,相关责任人要学习后才能进行背调;

    6、调查期间,无论候选人是否离职,都尽量不能透露真实身份;

    7、仍在职人员作背景调查时,应注意为求职者保密,调查时须格外慎重。

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